日期:2022-05-30
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河南_X投资担保有限公司经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:
一、关于员工的培训
企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。
1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。
2、个人观点: 就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。
3、个人建议:⑴、完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。创造一个适合公司培训发展的环境,使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体情况,合理地制定培训对象和选择培训方式。对于公司中高层管理者而言,培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。其管理思想如不能与公司管理意图保持高度一致,其知识结构如不能应付日常工作,其胸怀气度如不能超越自身,后果将不堪设想!所以诚恳建议:公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都无法严格要求自己,那如何去要求员工做到呢?⑵、加强培训中的沟通。培训前应该瑟培训老师及受训人员进行沟通,了解受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高,带着问题进行培训,这样能大大地提高员工的学习兴趣。培训中,由于员工具有不同的学历、经历和背景,在接受程度上也有所差异,所以,要留一定的时间与培训师进行讨论研究。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。
二、关于提高对客户的服务意识
随着市场逐步的发展,企业竞争优势的核心逐步由过去的“商品竞争”演变成“服务竞争”,经历了从质量取胜、品牌取胜从而发展到了客户服务取胜的阶段,在以客户为中心的时代,客户服务意识的重要性日益凸现出来,客户服务是公司商业动作中的重要组成部分。
1、目前现状:虽然我们公司在“服务客户、服务业务、服务基层”等企业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,但是从实际行动上并未付诸实践,服务意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生,公司制定的一些很好的服务举措得不到落实。
2、个人观点:员工对公司缺乏归属感。由于公司福利待遇低,而且工作量较大,公司提的合理化建议得不到落实,员工在工作中情绪、意见很大。再加上,领导也不注重关心、激励员工,使其在心理上感到很大的失落,从而其工作积极性和主动性都一落千丈,降低了对客房的服务意识。
3、个人建议:⑴、前台服务。前台接待人员是公司的“形象代言人”,或称公司的“门面”、“脸面”。所以必须要统一穿着工装(这点要求全公司所有员工统一起来,包括公司上层领导要以身作则,而不是只某个部门穿,而其他部门不穿,影响公司的整体形象)。接待人员的言行举止决定到访客户的对公司的第一印象。所以前台接待人员要必须掌握一些常用的接待礼仪。当客户来访时,应起身站立,面带微笑热情、主动问候:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”等,耐心倾听客户的来意,并根据客人的需求积极予以帮助联系,不要在客厅内大声叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以请其稍等,规范的仪态引领客户入座倒水,不要将客户扔在那里没有管。⑵、注重服务人员的培训。在员工加入公司用后,我们便要做好其培训工作。首先,应让他们了解协和、融入协和的企业文化;其次,再针对后勤服务人员(前台、会签人员)岗位说明、公司的服务规范及其它制度对其进行理论培训,在其理论培训通过考核后进入实际操作培训,在此过程中我们要给他们竖立一个学习的榜样,让其在优秀的员工指导下进行操作,最后理论和实践考核全部通过后方能上岗。⑶、重视、关心员工使其增加归属感。作为公司管理人员,不可能整天与顾客打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,我们首先要真心为他们着想,比如说不定期地安排员工外出游玩、竞技类的体育活动等,使员工劳逸结合,并及时解决员工的各种困难。只有这样,才能让员工认识到公司是重视他们的,从而会更加努力地工作,而服务意识也会不断提高。⑷、拟订合理的奖惩制度。要量化服务标准,制定细则,对员工的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名员工同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的员工给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的员工则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让员工意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,他们就会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。
三、完善员工福利待遇
为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的积极性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情况,特建议:
1、体检:公司可以每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。
2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并形成制度按一定的执行。
3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。并形成制度按一定的标准执行。
4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。
四、改善公司环境
1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅可以带来好的工作心情而且还可以提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一起工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。
2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心情状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应该找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。
春姑娘又迈着轻盈的脚步向我们走来。我建议大家到扬州著名的风景区黄河公园去感受一下春天的气息。
今年,公园里新进了国宝大熊猫扬扬。那些前来参观的外地游客们看着它那憨态可掬的样子,不由得会心一笑。只见它手拿新鲜的竹叶,一口一口地狼吞虎咽起来。这口还没来得及咽下去,“哇呜”又是一口,把它的嘴塞得满满的。
不但大熊猫令观众们流连忘返,那儿的海豚表演也别有一番情趣。只见小海豚用尾巴站立起来,用嘴叼起沙滩球,脖子灵活地一转,球便在它那尖尖的嘴巴上旋起来。突然,小海豚一个扣人心弦的急转弯。观众们见了不由自主地握紧了拳头,手指都发白了,生怕球从它的嘴上掉落下来。可小海豚却不紧不慢地把小尾巴一抬,几乎跳了起来,用尾巴拍了一下球,球便乖乖地立在了它的头上。“哗----”掌声如雷,观众们不停地拍手叫好,观众席沸腾了。
黄河公园不但有许多的动物,而且环境也很优美。那儿有大片大片的杏树,每当你走进公园后,都会感到空气非常清新,心情特别舒畅。特别是每年春季,春风给杏花擦上了淡淡粉色胭脂,你闻到那扑鼻的香味,会感到心旷神怡,仿佛置身于仙境。
黄河公园公园还有许多让游客参与的游艺项目。如:烧烤、骑马、射箭······。因为时间关系,我就不多说了。百闻不如一见,大家还是亲自去看看吧!
春暖花开,鸟语花香的春天又来临了。春姑娘轻轻地一吹,唤醒了沉睡一个冬天的大地妈妈。在这万物复苏的季节,我建议大家到人民公园去畅游一番,因为那里空气清新,景色宜人。
一进公园大门,就能闻到沁人心脾的花香,看,草坪上的孩子们快乐的放着各种各样的风筝,调皮的小草钻出了大地妈妈的怀抱,惊奇的看着这一切,还不时和孩子们点头微笑。沿着草坪的小路往前走,就能来到幽静的人工湖边。你瞧!波光粼粼的湖面犹如一面硕大的银镜,倒映着蓝天,白云,垂柳,绿树……水中的鱼儿自由自在的游着,面对如此美景,真让人赞叹不已,流连忘返。
此外,人民公园还有个设施齐全的游乐场,有高架飞机,有欢乐碰碰车,有划船等。不管玩什么项目,你都能感受到快乐和刺激。啊!在这里,不仅能感受到春天的气息,还可以玩的开心,怎么样,心动了吧!那就快来人民公园吧!
我国已成为全球网民人数最多的国家,这一成绩的取得是全体中国网民的骄傲和努力的结果,但同时也带来了新的忧虑和需要规范的必要。因为一些不良上网的行为,习气严重危害了全中国网民的良好风貌。为弘扬中华民族优秀文化传统,维护国家形象和全网民的根本利益,特发出此倡议。能学着多学,善学着互学,力促我国网络事业健康发展,成为宣传中华文明的最好窗口。
一、树立以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观。以文明健康上网为荣,不文明低俗上网为耻,倡导文明上网,净化网络环境,抵制不文明行为,积极营造网络文明新风,维护国家形象。
二、自觉抵制网络低俗之风。不制作、不传播危害国家安全和社会稳定、违反法律法规以及淫秽、色情、迷信等有害的信息、图片,不开设不健康声讯服务,不登载不健康广告,不链接不健康网站,不运行带有凶杀、色情内容的游戏,坚决抵制与中华民族优秀文化传统和道德相违背的信息内容。
三、树立正确的网络道德观。网民不在网站上发表、转载违法、庸俗、格调低下的言论、图片、信息等,自觉倡导文明言行、传播文明观念,做文明上网人,为建设和谐中国出一份力,尽一份责。
文明健康上网是保证互联网行业持续健康发展的必由之路,营造健康向上的网络环境是互联网行业从业人员和网民共同的社会责任。让我们每一个网民迅速行动起来,知荣辱,顾大局,识大体,来共同推进优秀的中华民族文化在世界上发扬广大!
倡议人:__
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青少年朋友们:
互联网是一个信息内容、种类和数量空前丰富的媒体,它突破了时间和空间的限制,为我们提供了一种全新的学习生活方式。据有关调查显示:全国6000万上网人数中,20_万网民是青少年,青少年已日益成为当代“网民”主流群体,这反映了我们当代青少年接受新事物、掌握新知识的能力是强大的。通过上网,我们不但可以学到网络知识和网络技能,还可以配合课堂教育接受全省最优秀教师的同步辅导,更能开阔视野,拓展教育空间,提高综合素质。同时通过各种网络教育,我们还可以根据个人兴趣选择适合自己的学习方式和内容,发展自己的个性化特长。互联网已成为我们寻求知识了解社会的便捷工具。 但任何事物都有两面性,互联网高速传播的信息中也充斥着诸如色情、暴力等不良内容,个别同学因过分沉溺于虚拟时空而影响了学习, 这些负面影响都危害着我们的健康成长。因此倡导绿色上网,保证青少年有一个健康纯净的网络环境一直是社会各界共同的心愿。
为引导青少年健康上网,提高学生的网络文明和应用意识,来安县妇联发起了“倡导绿色上网,共享健康网络”活动,旨在将互联网的快速发展成就更好地服务于青少年一代的健康成长,使青少年通过互联网汲取更多有益的科学知识和社会知识,鼓励、引导青少年健康、安全地使用互联网,共享与世界同步的网络文明和信息文明。
让我们积极参与到“青少年绿色上网”活动中来,努力学习网络知识和技能,通过网络寻求更多有利于自己成长、学习的信息和知识。抵制网络上反动、消极内容对自己的侵蚀,并且积极参与到清除网络垃圾的行动中去。树立健康上网的新风尚,创造全新的网上生活方式。自觉遵守全国青少年网络文明公约:
要善于网上学习,不浏览不良信息。
要诚实友好交流,不侮辱欺诈他人。
要增强保护意识,不随意约会网友。
要维护网络安全,不破坏网络秩序。
要有益身心健康,不沉溺虚拟时空。
青少年是祖国的未来和希望!我们相信:通过参与“青少年绿色上网”活动,同学们能在网络中获益匪浅,更加健康快乐地成长!早日为我国实现跨世纪的宏伟目标贡献智慧和力量。
倡议人:__
时间:__年_月_日
各位青年朋友们:
我们生长在一个互联网时代,丰富多彩的互联网世界,是我们的生活方式和成长家园。
我们也是互联网的主要使用者,是网民的主体、互联网运行发展的重要推动力量。
互联网影响和塑造着青年,青年也影响和塑造着互联网。构建清朗网络空间,让互联网成为真实便捷的知识库、温暖可靠的朋友圈、文明理性的舆论场,是我们共同的愿望,也是我们应担负起的青春责任。
让我们依法上网,严格自律,提高媒介素养。网络不能成为法外之地,人人在网上知法守法,网络秩序才有规范,网络才能健康发展。我们要自觉对网上行为负责,讲诚信、守底线、不信谣、不传谣,远离网络欺诈、网络暴力,用从自身做起的点滴努力,为法治网络、法治国家建设添砖加瓦。 让我们文明上网,传播美好,弘扬新风尚。网络不能成为文明荒原,与现实社会一样,需要坚守和传递向上、向善的精神力量。我们要积极弘扬社会主义核心价值观,传播崇尚奋斗、崇尚美德的思想观念,为励志进取点赞,为好人善举点赞,对假恶丑现象坚决说不,让我们的网络空间风清气正、充满阳光。
让我们理性上网,明辨是非,释放正能量。网络上的思想探讨本是常态,但面对当前一些片面极端的思潮、别有用心的言论,我们要拿出青年的正义感和担当精神,理直气壮地倡导正确思想、驳斥错误言论,不让网络成为消减国家发展信心、消解民族凝聚力、妨碍社会平安稳定、影响青年健康成长的负面舆论场。
清朗网络空间的建设,青年不做置身事外的旁观者,而要做勇于担当的生力军。这是因为,时代的进步中,有青年的责任;祖国的梦想中,有青年的梦想。
清朗网络空间,看我青年力量!
倡议人:__
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亲爱的同学们:
网络作为信息技术的产物、社会文明发展的标志,以它内容的丰富性、传播的便捷化、表现的多样化、交流的互动性、时空的无限制性和虚拟化等特点,成为我们青少年学生喜闻乐见的一种学习、交流、娱乐的方式,在我们生活中占据着重要地位。但是,我们在利用网络的同时,也应当清醒地认识到:网络是一把“双刃剑”,它在带来多彩的同时也带来了隐晦,在带来沟通的同时也带来了谎言,在带来自由的同时也带来了放纵,谁的抵抗力差,谁就将堕入不可自拔的深渊。在我们生活中时常会看到:有的同学因沉迷于网络,荒废学业、道德缺失、进而诱发犯罪。网络的负面影响已经成为家长、学校及全社会共同关注的一个社会问题。
为了能够充分利用网络优势,抵制网络污染,在此我们向全市中小学生提出如下倡议:
一、规范自身行为,自觉抵制诱惑,远离网吧。
二、明确上网目的,利用网络充实、提高、完善自我。
三、文明健康上网,访问文明网站,做文明上网的模范和榜样。
四、宣传文明上网,倡导网络文明,做绿色上网的宣传员。
五、关心身边同学,奉劝远离网吧,帮助同学充分认识不良网站危害。
六、参与监督管理,做黑网吧的举报者,为创造健康洁净的网络空间贡献力量。
同学们,我们青少年是网络文明的受益者,更应该成为网络文明的建设者。自觉实践青少年网络文明公约,要从我做起,从身边做起,自觉成为文明网民;要互相监督,互相帮助,共同倡导和建设网络文明新风;要开展网上的学习和创新,更要注重网下的学习和实践。为此,我们要齐心协力,自觉远离网吧,弘扬网络文明、倡导健康生活,为营造绿色网络环境作出我们新时代青少年应有的贡献。
尊敬的各位领导:
您们好!
我是六年级一班的唐婉莹。冒昧给您们写这封建议书,请您们在百忙中抽空看一看。您们是学校的领导,每天有很多事要做。您们为我们呕心沥血地工作,对学校注入了满腔热忱,使得学校井井有条。南方一小已经养育我六个春秋了,在六年的学习生活中,学校和老师给了我无微不至的关照和教育,使我们从一个调皮捣蛋的小孩成长为一个合格的小学毕业生。如今,我们就要远离母校了,离开这里的一切,我还是非常舍不得。
现在,学校发展的很好。今年年初,我们就开始改造校门了,还开展了“党员示范课”的活动,每一个教师和学生都乐在其中。为了母校以后能够更好地发展,在此,我向您们提几点建议:
1、多派一些人手管理楼道口,特别是升旗、做操上下楼时维持秩序,不让楼道拥挤、造成堵塞。如果时间充足的话,可以按年级把上下楼梯的时间错开,让顶楼的六年级先走,二楼的二三年级最后走。这样,所有人就不会在一个点拥挤了。
2、现在,学校的语音室,美术室应有尽有,但上这些课时就要去这些地方上,不要让它们空着不用,这样,还可以提高同学们上课时的兴趣性。
3、开启“生活实践周”的活动,让同学们学会自理生活,和其他人友好相处,互帮互助。还可以带大家去军训,让我们体会其中的困难,并面对困难、解决困难,同时还可以锻炼身体,磨练意志。
4、在体育课上多开设一些课程,比如打羽毛球、打篮球、打乒乓球等,这样可以让我们多掌握一些技巧,再加上长期锻炼,我们的身体会更加好的。我们学校是以球类为特色,但惟独羽毛球没有场地,如果建了羽毛球场,同学们就可以更好地锻炼身体了。
5、现在,全国都在争当“四好少年”或“十佳少年”,我们学校的同学们也要去争当。那么,最基本的就是——学校习惯。我们平常所说的学习习惯,是在学习过程中经过反复练习形成并发展,成为一种个体需要的自动化学习行为方式。良好的学习习惯,有利于激发学生学习的积极性和主动性;有利于形成学习策略,提高学习效率;有利于培养自主学习能力;有利于培养学生的创新精神和创造能力,使学生终身受益的。而我发现我们学校同学们的学习习惯不是很好,愿老师可以及时地帮同学们改正过来,并继续发扬。
6、建议学校多开展一些活动,可以模仿大学的一些模式,比如成立俱乐部或社团。像球类,棋类,艺术类等等,以培养学生的兴趣为宗旨。在每年新生入学的时候可以报名参加,每周抽出一个课外活动的时间搞个活动,老师讲点专业内容,这些内容一定是要专业的,别一开始就告诉学生错误的东西,以后很难纠正过来。只有通过这些活动的开展,才能促进教学活动的开展,半月镇中的教学才有特色。这些活动的开展反过来可以促进教学工作的开展。
尊敬的领导,为了让我们和陆续来到学校的新同学更好地成长、生活,希望您们能够采纳以上这些建议。
建议人:六年级唐婉莹
_年
湖南省株洲市芦淞区南方一小六年级:唐婉莹
(1)、领导应多下基层关心职工,了解基层职工的实际生活情况,多帮助基层解决实际困难,了解职工的想法,切实为职工办实事、办好事。对职工反映的实际问题,不应推来推去,应积极协调解决。建议多一些人性化管理,增加领导与一线职工的交流。
(2)、建议领导班子在培养年轻领导成员上应加大力度。加强对管理人才、专业人才的培训,提高高管人员和中层管理人员的意识和知识。
(3)、建议领导提拔干部要坚持“四化“标准,事前应将提拔的干部个人情况向广大员工公示,广泛征求员工意见,对已经提拔的干部应加强绩效考核和监督力度。
(4)、建议领导层在决策上要多考虑职工的切身利益。遇事能否多站在职工的利益上考虑问题。
(5)、领导在管理上制定了规章制度,但在检查落实方面,持之以恒不够。
(6)、建议领导对下属应保持平易近人的态度,在工作中让员工与领导之间保持一种轻松和谐的气氛。领导的威信是靠人格魅力、专业水平和管理能力所树立起来的。
上司需要意见,每一位上司都不是万能的神,有些问题连他们也解决不了,所以上司需要向他提出好的意见。对于那些强力相谏的人,上司头疼的不是他提出的意见,而是意见的提出方式。向上司提意见应该注意一下几点:
1.提建议时,不要急于否定上司原来的想法
提建议时,多注意从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求,还有民主素质,既要懂得尊重他人意见,尊重上司意见。这样,他才会承认你的才干。
对上司个人的工作提建议时需谨慎一些,要仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司可用玩笑建议法,严肃的上司可用书面建议法,自尊心强的上司可用个别建议法,喜欢赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中法等等。
2.不要以为上级不愿听建议
“不要给上级提建议,显示自己高明并不好,他会嫉妒你的。再说,提出来也没有用,即使正确,他也不会听。”这是一些人在同上级的交往中总结的经验。这种说法是不对的。上级要办很多事,但人的精力总是有限的,而且,智者千虑,必有一失。这时,你提出建议,弥补或挽救工作中出现的问题,他嘴上不说,心里也会感激你的。问题在于你提意见的内容,要真正显示出你的才华和意见的重要性,要真正体现出你的善意。如果你提的意见他没有接受,你也不要斤斤计较。
3.提意见时不要夹杂私怨
一个建议中夹杂的个人私利越少,越容易被人接受。因此,在向领导提建议时,你应该更多地从单位和工作的立场出发,显示出为整体或领导着想,而不要被领导认为:“这个人只是为了达到个人的目的。才提出这个意见。”
4.提意见不要损害领导的尊严
“我不同意主任的意见,这种做法在实际中根本行不通!我认为应该……”
这种提意见的方法欠妥。提意见时要以建议的方式提出供领导参考。你不要涉及他的观点和方案,而是阐述自己知道的事实、想法、自己的方案,并且说明“这不一定对,仅供领导参考。”
事实上,越是善意的、建设性的建议,越可能被领导接受。
河南_X投资担保有限公司经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台;根据公司目前的发展和现状,并结合实际情况给公司做出以下合理化建议:
一、关于员工的培训
企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。
1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,特别是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。
2、个人观点: 就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自己的工作岗位是怎么理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训必须从制度和流程开始,只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。
3、个人建议:⑴、完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。创造一个适合公司培训发展的环境,使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体情况,合理地制定培训对象和选择培训方式。对于公司中高层管理者而言,培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。其管理思想如不能与公司管理意图保持高度一致,其知识结构如不能应付日常工作,其胸怀气度如不能超越自身,后果将不堪设想!所以诚恳建议:公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都无法严格要求自己,那如何去要求员工做到呢?⑵、加强培训中的沟通。培训前应该瑟培训老师及受训人员进行沟通,了解受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高,带着问题进行培训,这样能大大地提高员工的学习兴趣。培训中,由于员工具有不同的学历、经历和背景,在接受程度上也有所差异,所以,要留一定的时间与培训师进行讨论研究。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。
二、关于提高对客户的服务意识
随着市场逐步的发展,企业竞争优势的核心逐步由过去的“商品竞争”演变成“服务竞争”,经历了从质量取胜、品牌取胜从而发展到了客户服务取胜的阶段,在以客户为中心的时代,客户服务意识的重要性日益凸现出来,客户服务是公司商业动作中的重要组成部分。
1、目前现状:虽然我们公司在“服务客户、服务业务、服务基层”等企业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,但是从实际行动上并未付诸实践,服务意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生,公司制定的一些很好的服务举措得不到落实。
2、个人观点:员工对公司缺乏归属感。由于公司福利待遇低,而且工作量较大,公司提的合理化建议得不到落实,员工在工作中情绪、意见很大。再加上,领导也不注重关心、激励员工,使其在心理上感到很大的失落,从而其工作积极性和主动性都一落千丈,降低了对客房的服务意识。
3、个人建议:⑴、前台服务。前台接待人员是公司的“形象代言人”,或称公司的“门面”、“脸面”。所以必须要统一穿着工装(这点要求全公司所有员工统一起来,包括公司上层领导要以身作则,而不是只某个部门穿,而其他部门不穿,影响公司的整体形象)。接待人员的言行举止决定到访客户的对公司的第一印象。所以前台接待人员要必须掌握一些常用的接待礼仪。当客户来访时,应起身站立,面带微笑热情、主动问候:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”等,耐心倾听客户的来意,并根据客人的需求积极予以帮助联系,不要在客厅内大声叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以请其稍等,规范的仪态引领客户入座倒水,不要将客户扔在那里没有管。⑵、注重服务人员的培训。在员工加入公司用后,我们便要做好其培训工作。首先,应让他们了解协和、融入协和的企业文化;其次,再针对后勤服务人员(前台、会签人员)岗位说明、公司的服务规范及其它制度对其进行理论培训,在其理论培训通过考核后进入实际操作培训,在此过程中我们要给他们竖立一个学习的榜样,让其在优秀的员工指导下进行操作,最后理论和实践考核全部通过后方能上岗。⑶、重视、关心员工使其增加归属感。作为公司管理人员,不可能整天与顾客打交道,而只有一线员工才是真正与顾客面对面。所以,我们首先要真心为他们着想,比如说不定期地安排员工外出游玩、竞技类的体育活动等,使员工劳逸结合,并及时解决员工的各种困难。只有这样,才能让员工认识到公司是重视他们的,从而会更加努力地工作,而服务意识也会不断提高。⑷、拟订合理的奖惩制度。要量化服务标准,制定细则,对员工的日常工作、日常表现打分。所要制定的标准要细化到工作中的每一个细节,对每一名员工同等对待、不偏不倚。对服务工作做的好的员工给予一定的物质和精神上的奖励(发放奖金或通报表扬);对于服务工作做的不好的员工则要对其进行惩戒(批评教育或罚款)。这样让员工意识到其服务的好坏直接关系到其切身利益,他们就会自觉地注意日常服务过程中的每一个细节,从而自然而然的便提高了服务意识。
三、完善员工福利待遇
为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的积极性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情况,特建议:
1、体检:公司可以每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。
2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并形成制度按一定的执行。
3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。并形成制度按一定的标准执行。
4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。
四、改善公司环境
1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅可以带来好的工作心情而且还可以提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一起工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。
2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心情状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应该找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。
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